Les points importants pour un transfert informatique réussi
Un déménagement informatique est une étape délicate car stratégique dans le transfert d’une entreprise : anticipation, préparation, organisation et précautions vont souvent de pair avec un transfert informatique réussi.
1. Les étapes préparatoires
Préparer le déménagement informatique de son entreprise nécessite plusieurs étapes avec une anticipation en amont nécessaire et la plus précise possible. Faites-vous accompagner par un professionnel du déménagement pour éviter les mauvaises surprises !
- Audit et inventaire
C’est la première étape du projet de déménagement. En effet, l’audit consiste à vérifier le nombre et l’état des matériels informatiques à transférer afin de savoir précisément le parc à prendre en charge par le déménageur.
- Choix du planning adapté
Une étude doit être menée pour définir le moment idéal pour effectuer le déménagement informatique car celui-ci a forcément un impact sur l’activité de l’entité. Faire appel à un professionnel permet d’optimiser ce moment en intervenant par exemple la nuit ou le week-end.
- Communication
La communication, auprès notamment des salariés de l’entreprise, permet d’éviter une désorganisation de l’entreprise et de prendre de court ses services. L’équipe informatique de l’entreprise doit être impliquée dès le départ dans ce projet de déménagement. Elle doit notamment s’assurer que les nouveaux locaux sont correctement raccordés et envisager les éventuels travaux nécessaires au bon fonctionnement des systèmes. Pour les entreprises dont le système informatique impacte directement la relation client, la communication à destination de celle-ci est impérative !
- Protection des données
Pour une sécurisation optimale, l’entreprise doit procéder à des sauvegardes sur divers supports (disques durs sécurisés, clouds, serveurs, etc.). Les fichiers clients, les données confidentielles et les dossiers sensibles sont particulièrement protégés.
- Déconnexion et protection des équipements
Pour la déconnexion des équipements, comme pour leur reconnexion, il est impératif de faire appel à des techniciens spécialisés dans le cas où le service IT de l’entreprise ne s’en charge pas.
Pour le conditionnement, il est indispensable de garder l’unité d’un même poste informatique en regroupant toute la connectique et les accessoires du poste dans une même pochette plastique et de placer celle-ci dans le carton ou la caisse plastique qui contient le poste en question. Vous évitez ainsi tout risque d’éparpillement des éléments.
Pour la protection, couvrez chaque écran d’une housse prévue à cet effet et enveloppez l’UC dans du bull pack pour éviter tout risque de détérioration lors d’un éventuel choc.
Les précautions à prendre
Un déménagement informatique est une tâche à confier à des professionnels aguerris lorsqu’il s’agit d’un trajet longue distance. Des mesures de sécurité sont à prendre :
- Conditions de transport
Le transport du matériel informatique doit être spécifique aux objets déplacés. Fragiles et stratégiques, ces équipements exigent des précautions absolues : utilisation de camions capitonnés, climatisés et dotés d’une suspension hydropneumatique.
Un contrat d’assurance adapté au déménagement informatique est également de bon conseil. Plusieurs formules existent.
- Réinstallation
Dans les nouveaux locaux, chaque équipement informatique, une fois remis en place sur son bureau de destination, doit faire l’objet d’une vérification générale et complète. Les collaborateurs nouvellement installés connaîtront éventuellement un dysfonctionnement lié à une prise réseau mal branchée ou mal brassée. Certaines applications ou services peuvent être inaccessibles à la suite du changement de l’adresse IP, etc. Tous ces aléas d’installation sont très bien gérés par un professionnel du déménagement informatique. Il en est de même pour la reconfiguration du système et l’ergonomie des postes.
Déménager son entreprise, c’est la faire évoluer. Un déménagement d’entreprise, comme toute évolution concernant une activité, doit se dérouler dans les meilleures conditions pour tous. Faites confiance aux entreprises spécialisées dans le transfert informatique. La déconnexion et la reconnexion, l’emballage et le déballage ainsi que le transport de ces équipements sont alors exécutées dans les meilleures conditions de sécurité.
En quoi consiste un déménagement informatique ?
Le déménagement informatique nécessite, soit le déplacement du matériel et des données informatiques de l’entreprise, soit le changement du parc informatique parce que trop ancien par exemple.
- Déménagement de bureau informatique
Un déménagement de parc informatique consiste à déplacer tous les matériels informatiques de l’entreprise et ce dans divers services : comptabilité, communication, services d’accueil… Débrancher électriquement et déconnecter les postes informatiques, les accessoires périphériques, les serveurs de stockage, le cloud, les éléments du réseau sont autant d’actions qui sont à réaliser avec un maximum de précautions !
- Déménagement d’un data center
Le déplacement d’un data center ou d’une salle de serveurs est également délicat. Il s’agit d’entités fortement impliquées dans la requête et le stockage de données. Ce projet exige des stratégies de sécurité infaillibles ciblées sur la transmission et à la protection des données. Du démontage, au conditionnement, jusqu’à la réinstallation, il est fondamental d’adopter des mesures de sécurité drastiques. Pour ces raisons, il est important de faire appel à des professionnels du transfert informatique qui interviendront en parfaite synergie avec le service IT de l’entreprise déménagée.
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